Knjigovodstvo (troškovi, kalkulacije i kontroling)

Knjigovodstvo u proizvodnji drvene ambalaže obuhvaća mnogo više od izdavanja računa i knjiženja ulaznih faktura. Temelj konkurentnog poslovanja je točno praćenje troškova po proizvodu, liniji i kupcu, kako bi se znalo gdje nastaje dobit, a gdje se gubi marža. Ključni elementi su: kalkulacija standardnih troškova (materijal, rad, energija, opći troškovi), vođenje zaliha (FIFO ili ponderirani prosjek), obračun WIP-a (zalihe u proizvodnji) te pravilna alokacija režijskih troškova (kompresori, odsis, uprava).

Bill of Materials (BOM) i rute (routing) definiraju koliko i kakvih elemenata te koje strojeve i vrijeme zahtijeva određeni model palete ili sanduka. Na temelju toga formiraju se standardni troškovi, a zatim se prate odstupanja (variance) u stvarnoj proizvodnji. Evidencija otpada (scrap) i reworka ulazi u kalkulaciju – njihovo zanemarivanje vodi lažno optimističnim cijenama. Energija (struja, plin, gorivo) se može rasporediti po linijama preko brojila ili modela alokacije (snaga x sati).

S financijske strane, blagajnički tokovi (cash flow) ovise o rokovima naplate i plaćanja; dugački lead timeovi u proizvodnji znače da je novac vezan u zalihama i WIP-u. Avansi kupaca (vidi pojam 23) knjiže se kao obveze do isporuke, a tek potom prelaze u prihode. Materijalna dugotrajna imovina (strojevi) amortizira se kroz godine; odluke o investicijama (npr. nova linija kovanja) podupiru se računima isplativosti (NPV/IRR) i analizom utjecaja na kapacitet/OEE.

Porezni aspekti (npr. PDV) ovise o zakonodavstvu, ali općenito vrijedi da točan PDV tretman i usklađivanje s propisima smanjuju rizik kazni i zateznih kamata. Knjigovodstvo zajedno s kontrolingom izrađuje mjesečne izvještaje: P&L po linijama, bilancu stanja, novčane tokove, analizu marži po kupcima i proizvodima. KPI-jevi poput rotacije zaliha, DSO (dani naplate), DPO (dani plaćanja) i OEE daju operativnoj ekipi informaciju na vrijeme.

Integracija ERP-a i WMS-a smanjuje ručna prepisivanja i greške. Digitalizacija dokumenata (otpremnice, certifikati, HT potvrde) ubrzava protok i olakšava revizu sljedivosti. Transparentnost troška po narudžbi omogućuje prodaji da ispravno formira cijene, a proizvodnji da vidi gdje se gubi vrijeme ili materijal. Zaključno, snažno i precizno knjigovodstvo nije administrativni teret – to je navigacija tvrtke kroz zahtjevno tržište, bez koje se odluke donose „na osjećaj“, što je luksuz koji si konkurentna proizvodnja ne može priuštiti.